周 莊 政 務(wù)
使 用 手 冊(cè)
建設(shè)單位:興化市企盟計(jì)算機(jī)軟件有限公司
周 莊 政 務(wù)
使 用 手 冊(cè)
建設(shè)單位:興化市企盟計(jì)算機(jī)軟件有限公司
目 錄
一、平臺(tái)登錄.................................................................................. 1
1、小程序登錄 .......................................................................... 1
2、網(wǎng)頁(yè)后臺(tái) .............................................................................. 1
二、登入辦理.................................................................................. 1
三、主要功能.................................................................................. 2
四、操作流程.................................................................................. 3
(一)OKR................................................................................ 3
(二)政務(wù)采購(gòu)、公共資源..................................................... 5
(四)用章審批 ........................................................................ 9
(五)電子檔案 ........................................................................ 9
(六)客情管理 ...................................................................... 10
(七)個(gè)人事項(xiàng) ...................................................................... 11
(八)領(lǐng)導(dǎo)信箱 ...................................................................... 11
(九)公文審批 ...................................................................... 12
(十)通知公告 ...................................................................... 12
一、平臺(tái)登錄
1、小程序登錄
(1)微信點(diǎn)擊【掃一掃】,
掃描右圖二維碼。
(2)確認(rèn)所有授權(quán),進(jìn)入登錄界面。
(3)輸入【手機(jī)號(hào)】—點(diǎn)擊【獲取驗(yàn)證碼】—輸入驗(yàn)證碼—勾選協(xié)議,即可登
錄。
(4)點(diǎn)擊小程序右上角【···】—設(shè)置—訂閱消息—更改設(shè)置,接收通知:開(kāi);
業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度通知:接收并提醒。
2、網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)
打開(kāi)瀏覽器,登錄網(wǎng)址
https://client.xinghzw.kimnxcx.com/#/login?redirect=/home
輸入【手機(jī)號(hào)】—點(diǎn)擊【獲取驗(yàn)證碼】—輸入驗(yàn)證碼—勾選協(xié)議,登錄。
二、登入辦理
接到新辦理消息時(shí),有 3 種登入辦理方式。
1、從微信通知—服務(wù)通知內(nèi)進(jìn)入;
— 2 —
2、小程序首頁(yè)—最近消息—待辦理;
3、小程序首頁(yè)—功能界面—進(jìn)度欄。
三、主要功能
目標(biāo)管理:制定工作目標(biāo),明確目標(biāo)結(jié)果,細(xì)化辦理流程,分派任務(wù)工單,記
錄辦理過(guò)程,審批并備案。
政務(wù)采購(gòu)、公共資源:規(guī)范政務(wù)財(cái)務(wù)審批制度,全程把控審批審批流程。
用章審批、公文審批、用車審批:在線辦公平臺(tái),不見(jiàn)面、云在線、一鍵
申請(qǐng)、一鍵審批。
電子檔案柜:規(guī)范檔案管理,在線查詢檔案。
客情管理、個(gè)人事項(xiàng):在線申報(bào)干部個(gè)人事項(xiàng)及請(qǐng)銷假。
領(lǐng)導(dǎo)信箱:一鍵反映訴求、建議,一手直達(dá)黨政領(lǐng)導(dǎo)。
通知公告:實(shí)時(shí)接收上級(jí)發(fā)布的通知或公告,打通信息傳輸渠道。
— 3 —
四、操作流程
(一)OKR
— 4 —
1.創(chuàng)建立項(xiàng)單 (黨政辦)
點(diǎn)擊【OKR】,進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建立項(xiàng)單。
根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目詳情、項(xiàng)目圖片、項(xiàng)目附件,選擇批示領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)建。
2.立項(xiàng)單審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【OKR】】,進(jìn)入【待批示】頁(yè)面,點(diǎn)擊 OKR,進(jìn)入詳情頁(yè)。
通過(guò)審批:①直接點(diǎn)擊通過(guò);②填寫批示意見(jiàn),選擇辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒
時(shí)間,通過(guò);
不通過(guò)審批:①直接點(diǎn)擊不通過(guò)—缺人不通過(guò);②不通過(guò)—填寫退回說(shuō)明、圖片
附件、文件附件,確認(rèn)不通過(guò)。
3.發(fā)布 OKR (黨政辦)
主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,可對(duì)辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒時(shí)間進(jìn)行完善,并發(fā)布 OKR。
4.簽收任務(wù)單 (辦理單位)
進(jìn)入【OKR】—待簽收—任務(wù)單—簽收。
5.申請(qǐng)辦結(jié) (辦理單位)
根據(jù)提示填入辦理詳情、辦理圖片,申請(qǐng)辦結(jié)。
6.審批辦結(jié)結(jié)果 (分管領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【OKR】—任務(wù)單詳情頁(yè)—同意辦結(jié);若不同意,則點(diǎn)擊不同意辦結(jié),再輸
入重辦說(shuō)明,確認(rèn)重辦。
7.綜合評(píng)價(jià) (黨政辦、效能辦)
項(xiàng)目完成后,進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。
— 5 —
(二)政務(wù)采購(gòu)、公共資源
— 6 —
1.基礎(chǔ)修繕——僅支持在政務(wù)采購(gòu)內(nèi)申請(qǐng)
(1)采購(gòu)申請(qǐng) (黨政辦)
點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型(選基礎(chǔ)修繕)、工程規(guī)模、資金來(lái)源、工期、
工程地點(diǎn)、應(yīng)急說(shuō)明及落實(shí)措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。
(2)審核采購(gòu)申請(qǐng) (財(cái)政局)
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)】/【最新消息】—采購(gòu)申請(qǐng)單—輸入批示意見(jiàn)—選擇同意/不同
意—確定。
(3)共同審批 (分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)】/【最新消息】—常規(guī)項(xiàng)目—待審核—批示同意/不同意—確定。
(4)備案
財(cái)政局、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批后,完成備案。
2.常規(guī)項(xiàng)目
(1)項(xiàng)目申請(qǐng) (部門村居)
點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型(選常規(guī)項(xiàng)目)、工程規(guī)模、資金來(lái)源、工期、
工程地點(diǎn)、應(yīng)急說(shuō)明及落實(shí)措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。
— 7 —
(2)審核采購(gòu)申請(qǐng) (財(cái)政局)
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—項(xiàng)目申請(qǐng)單—輸入批示意見(jiàn)—選擇同意/不同意—
確定。
◆ 當(dāng)項(xiàng)目金額為 5000 元以下時(shí):
(3)共同審批 (鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)/公共資源分管領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—常規(guī)項(xiàng)目—待審核—批示同意/不同意—確定。
(4)備案
所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過(guò)后,自動(dòng)備案。
◆ 當(dāng)項(xiàng)目金額為 5000 元以上時(shí):
(3)共同審批 (書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)/公共資源分管
領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—常規(guī)項(xiàng)目—待審核—批示同意/不同意—確定。
(4)上傳會(huì)議紀(jì)要 (財(cái)政局)
— 8 —
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—項(xiàng)目申請(qǐng)單—上傳會(huì)議附件—確定。
(5)上傳項(xiàng)目材料 (申請(qǐng)單位)
項(xiàng)目建設(shè)期間:進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入【建設(shè)中】頁(yè)面,選擇項(xiàng)目申
請(qǐng)單,上傳監(jiān)理日志和監(jiān)管日志;
項(xiàng)目驗(yàn)收:進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入【建設(shè)中】頁(yè)面,選擇項(xiàng)目申請(qǐng)單,
選擇竣工日期,上傳項(xiàng)目合同、預(yù)算附件、竣工圖片,確定。
(6)備案
所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過(guò)后,自動(dòng)備案。
3.緊急項(xiàng)目
(1)項(xiàng)目申請(qǐng) (部門村居)
點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型(選緊急項(xiàng)目)、工程規(guī)模、資金來(lái)源、工期、
工程地點(diǎn)、應(yīng)急說(shuō)明及落實(shí)措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。
(2)共同審核 (書記、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)/公共資源分管領(lǐng)導(dǎo)、
財(cái)政局)
— 9 —
進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—項(xiàng)目申請(qǐng)單—輸入批示意見(jiàn)—選擇同意/不同意—
確定。
(3)備案
所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過(guò)后,自動(dòng)備案。
(三)用章審批
1.用章申請(qǐng) (單位部門村居)
點(diǎn)擊【用章審批】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入申請(qǐng)日期、公章名稱、審批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章用途、佐證附件,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【用章審批】,進(jìn)入【用章申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待批示的申請(qǐng)單,選擇批示結(jié)
果,確定。
3.自動(dòng)備案
領(lǐng)導(dǎo)審批后,自動(dòng)完成備案。
(四)電子檔案——黨政辦使用
— 10
—
1.創(chuàng)建檔案類別 (網(wǎng)頁(yè)端)
登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái),電子檔案柜管理—檔案類別管理—添加—輸入檔案類型—修改。
2.創(chuàng)建電子檔案柜 (小程序端)
點(diǎn)擊【電子檔案】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入檔案標(biāo)題、選擇檔案類型、保密級(jí)別、檔案問(wèn)號(hào)、存檔時(shí)間、保存
位置、檔案文本附件,存檔。
(五)客情管理
1.客情申請(qǐng) (單位部門村居)
點(diǎn)擊【客情管理】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入來(lái)訪人員、審批領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【客情管理】,進(jìn)入【客情申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待批示的申請(qǐng)單,選擇批示結(jié)
果,確定。
— 11
—
(六)個(gè)人事項(xiàng)
1.個(gè)人事項(xiàng)申請(qǐng) (單位部門村居)
點(diǎn)擊【個(gè)人事項(xiàng)】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入申請(qǐng)個(gè)人、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)席位、申請(qǐng)事由,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【個(gè)人事項(xiàng)】,進(jìn)入【重大事項(xiàng)申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待批示的申請(qǐng)單,選擇批
示結(jié)果,確定。
(七)領(lǐng)導(dǎo)信箱
1.創(chuàng)建信件 (單位部門村居)
點(diǎn)擊【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
— 12
—
根據(jù)提示填入聯(lián)系方式、審批領(lǐng)導(dǎo)、信件標(biāo)題、信件詳情、信件圖片、信件附件,
確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,進(jìn)入【新的信件】頁(yè)面,點(diǎn)擊信件,選擇是否轉(zhuǎn)為 OKR 項(xiàng)目,
確定。
(八)公文審批
1.公文申請(qǐng) (單位部門村居)
點(diǎn)擊【公文審批】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入擬稿人、核稿領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)文類型、文號(hào)、印發(fā)份數(shù)、機(jī)密程度、主送、
抄送、標(biāo)題、主題詞、擬文附件,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (分管領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【公文審批】,進(jìn)入【公文申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待核稿的公文,選擇批示結(jié)果,
確定。
(九)通知公告
— 13
—
1.通知
(1)創(chuàng)建通知 (黨政辦—網(wǎng)頁(yè)端)
登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái),通知管理—通知列表—添加,根據(jù)提示填入通知標(biāo)題、接收單位、
抄送領(lǐng)導(dǎo)、通知內(nèi)容、通知附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。
(2)領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【最近消息】,點(diǎn)擊待審核的通知,選擇批示結(jié)果,確定。
(3)發(fā)布
領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,自動(dòng)發(fā)布通知。
2.公告
(1)創(chuàng)建公告 (黨政辦—網(wǎng)頁(yè)端)
登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái),公告管理—公告列表—添加,根據(jù)提示填入公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、
公告附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。
(2)領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進(jìn)入【最近消息】,點(diǎn)擊待審核的通知,選擇批示結(jié)果,確定。
(3)發(fā)布
領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,自動(dòng)發(fā)布公告。